待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺


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底下是 待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺 的內容簡介
◎一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
◎突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
◎待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
◎每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?
本書作者班?以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到?善用待辦事項清單。
別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!
◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
?列清單,不是寫下沒做的事就好:
一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。
◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
?工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
?開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。
◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
?待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
?然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
是等到對的情境做。
◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
?資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
才不會白紙寫空話。
?不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。
你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?
◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
?再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
?你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!
這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!
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作者: 班?以利亞
新功能介紹- 原文作者: Ben Elijah
- 譯者: 蔣雪芬
- 出版社:大是文化
新功能介紹 - 出版日期:2017/02/03
- 語言:繁體中文
商品網址: 待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺

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▲女兒疏於照顧,導致老母親死在沙發上,全身沾滿排泄物。圖為示意圖。(圖/取自Pixabay)
記者丁維瑀/綜合報導
英格蘭41歲專門處理老年客戶的律師庫爾茨(Emma-Jane Kurtz)27日被判入獄。她79歲的母親塞西莉(Cecily Kurtz)在2014年被發現死亡,幾乎全身沾著尿液與糞便,原本白色的內衣還變成黑棕色;法官羅斯(Peter Ross)形容,塞西莉被遺留在原地等著腐爛,且驗屍照片看起來就像從「集中營」來的。
據BBC報導,庫爾茨是位事務律師,專門接洽老年顧客的案子,自從她的母親被發現在家身亡後,她就被指控故意疏忽罪。牛津刑事法庭日前判她入獄2年半,至少要服刑半數的時間,接下來才能改為在社區服務。
警方表示,發現塞西莉的屍體時,「從頭到腳」都沾有排泄物。經過調查,塞西莉生前的財務狀況非常不佳,當醫護人員要抬起她的屍體時,她的褲子甚至開始「瓦解」,且她去世時是倒在沙發上,下巴已經靠在膝蓋處長達5天。
A woman has been jailed for two and a half years after her mother died covered in her own faeces and with multiple urine burns on her body. Cecily Kurtz, 79, was discovered emaciated and in a pool of diarrhoea on a ... ... pic.twitter.com/bUqeOAbBhc
- MacMadison News (@MacMadison_News) 2018年4月28日
調查官員補充,塞西莉大小便失禁,身上穿著已經有10年的衣服,儘管她的女兒宣稱每天都會有3到4次到房間看母親的狀況,但憾事依舊無法挽回,「本來應該有好幾個月或好幾年的光陰都有機會幫助她,讓她從這種情況被解救出來。」
法官表示,庫爾茨患有輕度的自閉症,也正在接受治療,相信她博客來網路書店有能力展現同理心,但她最終卻停止照顧罹患憂鬱症與強迫症的母親。資深檢察官奧爾曼(Kirsty Allman)提到,死去的老母親非常瘦弱,只有39公斤,承受著「可怕、骯髒,令人無法想像」的惡劣條件,「這是我遇到最令人震驚和厭惡的疏忽案例之一。」
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